CARTA DE ENCARGO:
El contrato o carta de encargo.
Es el documento por medio del que una empresa, sociedad o grupo de sociedades contrata la prestación de unservicio de auditoria laboral con el fin de determinar la situación jurídico-laboral y de Seguridad Social existente en la citada empresa, sociedad o sociedadescontratante/s en un momento determinado. Es decir, es el compromiso de una empresa frente a un auditor laboral, solicitando que éste le haga un diagnóstico del cumplimiento delas normas laborales y de Seguridad Social en la empresa en un momento determinado.
En el informe ha de reflejarse no sólo el objetivo, en cuanto a conocer en quésituación de cumplimiento se encuentra la empresa a auditar, en lo referente a su situación jurídico-laboral y de Seguridad Social, sino también el alcance de laauditoría laboral, en el sentido de conocer los aspectos sobre los que incide la empresa, sobre si realmente se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligacioneslaborales y de Seguridad Social; y dentro de ese alcance, el conocimiento por parte de la empresa del tiempo de duración y el costo de la auditoría.
La formalizaciónde este contrato o carta de encargo tiene una trascendencia que se delimita en dos aspectos:
1. La responsabilidad ante el servicio prestado.
2. La responsabilidaddel pago que ha de realizarse por el mismo.
Con este documento la empresa que ha solicitado la auditoría sólo puede pedir o exigir responsabilidad al auditorrespecto de las contingencias o el alcance para el que ha de realizarse la auditoría y así, ha de quedar claro en el propio documento de contratación de dichos servicios.