Concepto de agencias y sucursales; Diferencias entre ambos.
Las agencias y sucursales son extensiones que establece la empresa, con el fin de abarcar un mercado geográfico mayor y a una clientela numerosa. Mediante ellas la empresa logra también extender las acciones de sus ventas, mucho mas allá del radio de influencia de su departamento de ventas central y, por lo tanto, logra asísacarle mayor provecho a sus inversiones de capital.
Diferencias entre agencias y sucursales
Comparativamente, las agencias y sucursales ofrecen tres diferencias básicas, que las distinguen perfectamente a una de las otras, a saber:
• Las agencias no poseen “inventario de mercancía”, sino solamente un muestrario de las mismas, para enseñar a sus clientes. La agencia solo coloca lospedidos, los cuales son despachados desde la casa matriz. En cambio, la sucursal, si tiene sus propias existencias de mercancía, con las cuales atiende los pedidos de la clientela. Aunque por lo general, esas existencias se las suele suministrar la casa principal, también las puede adquirir por su cuenta de los proveedores.
• La casa matriz maneja todo lo referente al crédito y la cobranza de susagencias. En cambio, la sucursal otorga los créditos a su clientela, administra y controla la cobranza de los mismos; llevando sus propios libros y registros
• Las agencias mantienen un fondo fijo de operaciones, o caja chica. No maneja ningún otro efectivo. En cambio, las sucursales manejan sus propios fondos, provenientes de los cobros y otros ingresos; rindiéndole cuenta, claro está, ala casa central, a su debido tiempo
En resumen, la agencia es como una especie de agente vendedor de la casa matriz. Mientras que la sucursal se asemeja mas a una empresa independiente; pero controlada totalmente por la casa principal, la cual también administra a control remoto.
1) Contabilidad de las agencias y sucursales
Agencias:
La agencia no ha de llevar contabilidad porpartida doble. Le bastará con llevar un libro de caja en el cual registrará los pagos menores efectuados con el fondo fijo de caja chica. Antes de que se agote tal fondo, la agencia presentará a la casa central una relación de pagos, acompañada de sus respectivos comprobantes, a fin de que la casa matriz le reintegre el faltante del fondo operativo.
-Ejemplo
a) Al dotarla de un fondo fijo de cajachica:
|Enero |02 |Caja chica de la agencia de Catia |1 |2000 | |
| | | Banco Pastoral, C.A. | | |2000 |
b) Al enviarle mercancías de muestras:
|Enero |05 |Mercancía en agencia de Catia |3 |10000 ||
| | | Inventario de Mercancías |4 | |10000 |
c) Para registrar las ventas de la agencia:
|Enero |10 |Cuentas por Cobrar: Fulano |5 |16000 | |
| | | Ventas de la Agencia de Catia |6 ||16000 |
d) Al efectuar reembolso a la caja chica de la agencia, según comprobantes:
|Enero |15 |Gastos Varios de la Agencia de Catia |7 |100 | |
| | |Luz, Teléfono y Agua de la Agencia Catia |8 |100 | |
| | | Banco Pastoral,C.A. |2 | |200 |
e) Cuando la casa matriz paga gastos de la agencia:
|Enero |15 |Sueldos de la Agencia de Catia |9 |3000 | |
| | |Alquileres de la Agencia de Catia |10 |1000 | |
| |…
