Método del Valor Ganado – Parte 1
MÉTODO DEL VALOR GANADO
(EARNED VALUE MANAGEMENT – EVM)
por John Alba, PMP MÉTODO DEL VALOR GANADO Alguna vez, en algún lado hemos escuchado éste término en una clase o libro de dirección de proyecto o posiblemente en la preparación para el examen del PMI para certificarse como PMP, o en algún software para dirección de proyectos tal como el Primavera o MSProject: EVM, el Método de Valor Ganado o la Técnica del valor Ganado. Según el PMBOK(3), el análisis de valor ganado es “un método objetivo para medir el desempeño del proyecto en lo referente al alcance, tiempo y costo”. En el 2005 el PMI publicó el estándar del Método del Valor Ganado como practica para la dirección de proyectos (1). En la teoría de la dirección de proyectos, éstos conceptossuena más complicados de lo que son, ya que en la práctica necesitamos solo de una guía adicional para aplicarlos a nuestros proyectos. Mientras me preparaba para el examen para certificarme como PMP, me interese mucho por el tema y me di cuenta que muchos Gerentes habían oído el término pero no sabían como aplicarlo en su organización a alguno de sus proyectos y averiguando mas sobre el tema me dícuenta que solo unos pocos lo entendían y lo aplicaban a sus proyectos. El análisis de valor ganado es una técnica excelente para evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto. El análisis de valor ganado también es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo. El valor ganado es muy fácil decalcular si solo podemos recordar unas pocas fórmulas y matemática simple. “El método integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar el desempeño del proyecto…” indicando el estado del tiempo, el costo y el alcance en una referencia fácil de colores Rojo, Amarillo o verde. El estado del semáforo es utilizado para identificar los proyectos con problemas que necesitan de mayor atención.El problema con el tipo de este reporte es que puede ser muy subjetivo, un gerente en una junta de revisión del estado del proyecto puede cambiar la percepción de un estado rojo a amarillo mágicamente o a verde antes de una reunión de revisión con los patrocinadores del proyecto. Puede ser peor cuando siempre se ha reportado en verde y una semana antes de algún hito importante el proyecto se tornaen estado rojo. Afortunadamente con la utilización del EVM se proporciona una valoración objetiva del estado del proyecto.
Definición Según PMBOK(3)
Gestión del Valor Ganado / Earned Value Management (EVM) : Una metodología de gestión para integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento se mide determinando elcoste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y comparándolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el valor ganado con el valor planificado.
El análisis de valor ganado se realiza puntualmente para medir el estado del proyecto por medio de la respuesta a las tres siguientes preguntas. Luego de obtener la respuesta aestas preguntas, las métricas del valor Ganado pueden ser fácilmente calculadas: Que tanto trabajo se planificó? (Valor Planeado) Que tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado) Que tanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual) El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en el momento delanálisis. El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en el momento del análisis.
Herramienta para la Dirección de Proyectos
El estado del proyecto es medido con base a costo, tiempo y alcance, también referenciado como “la triple restricción” el EVM está siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables. Al final de cada…
