CICLO DE INGRESOS O DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR.
Se halla integrado por los sistemas para el control de las ventas de mercancías o servicios, la administración de la cartera y la recepción del efectivo y su depósito en cuentas bancarias.
Se refiere a las funciones de:
a) Recibir y aceptar pedidos por mercancías
b) Autorización de Créditos
c) Envío de la mercancía.
d) Facturacióne) Registro de Cuentas Por Cobrar
f) Devoluciones de mercancías por los clientes.
g) Autorización de rebajas y descuentos por pronto pago.
FUNCIONES TIPICAS.
a) Otorgamiento de crédito.
b) Toma de Pedidos.
c) Entrega o embarque de mercancía y/o prestación de servicios.
d) Facturación.
e) Contabilización de comisiones.
f) Contabilización de garantías.
g) Cuentas porcobrar.
h) Cobranza.
i) Ingreso de efectivo.
j) Ajuste a facturas y/o a notas de crédito.
k) Determinación del costo de ventas.
ASIENTOS CONTABLES COMUNES.
a) Ventas.
b) Costo de Ventas
c) Ingresos a caja
d) Devoluciones y rebajas sobre ventas.
e) Descuentos por pronto pago.
f) Provisiones para cuentas de cobro dudoso.
g) Gastos de comisiones.
h) Provisiones paragastos de garantía.
FORMAS Y DOCUMENTOS MÁS IMPORTANTES
a) Factura.
b) Remisiones.
c) Pedido de clientes.
d) Ordenes de venta y embarque.
e) Conocimientos de embarque.
f) Notas de crédito.
g) Avisos de remesas de clientes.
h) Formas especiales para llevar a cabo los ajustes a cuentas de clientes.
BASES DE REFERENCIAS.
a) Listas y/o archivos maestros de clientes.
b)Catalogo de clientes.
c) Listado y/o archivos de precios.
BASES DINAMICAS.
a) Archivos de ordenes de clientes pendientes de surtir.
b) Auxiliares de clientes.
c) Estadísticas de venta, diarios de venta.
ENLACES CON OTROS CICLOS.
a) Ingresos de caja se enlaza con el Ciclo de Tesorería.
b) Embarques de productos se enlaza con el Ciclo de Producción.
c) Concentración de actividades(pólizas de registro contable se enlaza con el Ciclo de Información Financiera.
AUTORIZACIÓN.
a) Los clientes deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración.
b) El precio y condiciones de las mercancías y servicios que han de proporcionarse a los clientes deben de autorizarse de acuerdo con las políticas adecuadas establecidas por la administración.
c) Lasdistribuciones de cuentas y ajustes a los ingresos, costo de ventas, gastos de venta y cuentas de clientes, deben autorizarse de acuerdo con las políticas adecuadas establecidas por la administración.
d) Los procedimientos del proceso del ciclo de ingresos deben estar de acuerdo políticas establecidas por la administración.
PROCESAMIENTOS Y CLASIFICACIÓN DE TRANSACCIONES.
a) Sólo debenaprobarse aquellos pedidos de clientes por mercancías o servicios que se ajusten a políticas establecidas por la administración.
b) Deben requerirse de una solicitud o pedido aprobado antes de proporcionar mercancías o servicios.
c) Cada periodo autorizado debe embarcarse correcta y oportunamente.
d) Las facturas deben clasificarse, concentrarse e informarse correcta y oportunamente.
e) Lainformación del efectivo recibido debe clasificarse, concentrarse e informarse correcta y oportunamente.
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN.
a) Deben verificarse y evaluarse en forma periódica, los saldos de cuentas por cobrar y las transacciones relativas.
SALVAGUARDA FISICA
a) El acceso al efectivo recibido debe permitirse únicamente de acuerdo con controles adecuados establecidos por la gerencia gastaque se transfiera dicho control al ciclo de tesorería.
El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes del os servicios que presta la empresa,…
