PROGRAMA DE LAS 5 “S”
El programa diseñado y realizado en su primera fase por el Grupo de Investigación del Comité Paritario de Salud Ocupacional, desarrolló las siguientes actividades: 1. Diseño del Programa. Viendo la necesidad de que los espacios y/o lugares de trabajo del personal que labora en la Universidad fueran agradables y armónicos para el desarrollo de las diferentes actividadeslaborales , el Grupo de Investigación con el apoyo del Comité Paritario , determinó realizar un programa de este tipo en el cual se involucrara la mayor parte de la población trabajadora de la Institución. Para el efecto, se diseñó con el Tecnólogo de Salud Ocupacional de Suratep su ejecución. 2. Sensibilización. Tiene aproximadamente una ( 1 ) hora de duración , se realiza con el personal paraque participe activa y conscientemente del programa ; donde se recalca la importancia de que el sitio /lugar de trabajo permanezca en completo orden y aseo , para obtener la optimización de los recursos con que se cuenta y dispone. En su realización se recomienda involucrar el Grupo de Investigaciones Ambientales “ GIA ” ( capacita en reciclaje de residuos sólidos ) y otros organismos de laUniversidad que estén trabajando hacia el mismo objetivo para que sea una labor interdisciplinaria. La sensibilización conduce además a un cambio de cultura organizacional y a su vez a mejorar el ambiente laboral; dado que las 5 “S” , traen consigo la seguridad y el bienestar del empleado. 3. Implementación del Programa. Este se realiza en forma concertada con los empleados de la Dependencia donde va atener su aplicabilidad haciéndoles ver la importancia del compromiso y responsabilidad que éste trae consigo. 4. Evaluación del Programa o Monitoreo. Para definir los resultados , se requiere de una evaluación y un control periódico del programa 5 “S” , que permita establecer los cambios que sean requeridos para lograr su efectividad ( Anexo No. 1 ). 5. Seguimiento del Programa. Está relacionadocon la evaluación y monitoreo , permite establecer controles y ajustes al programa conducentes a beneficiar al empleado y a la Universidad. De los aspectos anteriores surgió la necesidad de : 1. Elaboración de material didáctico para utilizar en la sensibilización. Se requiere tener un material propio de sensibilización ; para el efecto y con base a los documentos teóricos sobre 5 “S”, seelaboraron éstos como puede observarse en el anexo No. 2.
Los acetatos pueden ser modificados de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia donde sean utilizados; sin embargo se considera que su contenido aplica para la Universidad en general. 2. Definición de Lineamientos de Descarte. Se elaboraron normas generales y de aplicación de las 5 “ S ” en aspectos relacionados con el manejo del papelimpreso y electrónico ( Anexo No. 3 ) de la siguiente manera : • • • Archivos dependenciales Archivos de computador Material reciclable y no reciclable
Para ello se tuvo en cuenta: – Organización de los archivos dependenciales de 1.996 y Guía para la elaboración y trámite de correspondencia de 1.999 ; elaborados por Administración de Documentos de la UPB. 3. Elaboración de Indicadores deGestión. Dichos indicadores (Anexo No. 4 ) , como una forma de medir el impacto del programa 5 “S” ; entre ellos : No. de empleados de la Dependencia / No. de Personas Capacitadas No. Personal de la Dependencia / No. Participantes en su Implementación No. Total empleados Universidad / No. Total empleados capacitados No. Total empleados Universidad / No. Total Participantes en la Implementación. No.Kilos material reciclable / Valor unitario del Kilo Total de Ingresos / Kilos x Dependencia Nota: Se entiende por reciclabe: Papeles: periódico, de archivo y carton. 4. Sistematización del Programa 5 “S”. En la actualidad la sistematización se encuentra en forma impresa y diskett 5 “S” para poder ser consultado y aplicado en la Dependencia que lo requiera. Planteamientos Generales. El Grupo de…
