Secretariado Administrativo Contable
MÓDULO DE REDACCIÓN COMERCIAL
CARTA COMERCIAL
La carta comercial es una comunicación que se cursa entre empresas, representantes, proveedores y clientes, relacionada con el mundo de los negocios.
ESTRUCTURA DE LA CARTA
A continuación veremos cuáles son las partes estructurales de una carta, las formas que debemos utilizar para escribir y hablar apersonas que desempeñan puestos oficiales.
Podemos destacar tres partes:
1. Encabezamiento
– Membrete
– Lugar y fecha
– Datos del destinatario: nombre y dirección
– Línea de asunto o referencia
– Tratamiento de cortesía o saludo inicial
2. Cuerpo
– Cuerpo de la carta
3. Cierre. Despedida
– Saludo final o de cortesía
– Nombre o denominación de lacompañía
– Aclaración del nombre y cargo que ocupa el firmante
– Iniciales de la persona que dictó la carta y de quien la tipió.
– Adjuntos
– Copias
(En la página siguiente encontramos el esquema de una carta)
Membrete
• Las empresas utilizan para su correspondencia papel impreso con nombre o denominación social, dirección, teléfono, E-mail, dirección de internet, etc. En algunoscasos se mencionan los productos o representaciones, marcas de fábrica, etc.
• Generalmente el membrete ocupa entre 4 y 5 cm. desde la parte superior del papel.
Lugar y fecha en que se escribe la carta
• La posición de escritura varía según el estilo utilizado.
• Si en el membrete figura impresa la dirección de la compañía, no es necesario consignar a máquina el lugar de dónde seescribe.
• En caso que no figura impresa la dirección en el membrete se debe tener en cuenta los siguientes puntos:
? Si la carta se dirige a un destinatario domiciliado en el mismo país, bastará colocar solamente el nombre de la localidad.
? Si la carta se dirige a un destinatario domiciliado en un país extranjero, corresponderá consignar la localidad y el país desde donde se escribe.Módulo de Redacción Comercial – 2
EDITORIAL RODRIGUEZ
Avda. Arequipa 148
3000 Santa Fe
Tel:………………… E-Mail: ………………….. Dirección www:……………………..
27 de agosto de 2003
Encabezamiento
Señor
Vicente Domínguez
Gerente de Compras
San Martín 1457
8332 VILLA REGINA
Río Negro
Ref.: Listas de preciosSep./2003
De mi consideración:
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Cuerpo ————————————————————————————————
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——————————————————————————-Cordialmente,
Luis F. Aguilar
Gerente de Promoción
Cierre
LFA/sml
Despedida
Adj.: Lista de precios
cc.: Sr. Aníbal Gómez
Módulo de Redacción Comercial – 3
• El lugar (cuando corresponde) y la fecha se escribirán 4 ó 5 líneas debajo del membrete.
• La fecha se puede escribir colocando primero el día (número), luego el mes y finalmente elaño. Otro estilo sería colocando primero el mes, luego el día y finalmente el año.
• Ejemplos: Villa Regina, 15 de agosto de 2003
Septiembre 4 de 2003.
Nombre y dirección del destinatario
• De acuerdo con la extensión de la carta, el nombre y dirección del destinatario se escribirán contando 5 ó 6 líneas después de la fecha.
• La dirección abarca, por regla general de 2 a 3…
