LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO FINANCIERO AL INICAR UN PLAN DE NEGOCIOS Es muy común escuchar decir o hablar del presupuesto y las finanzas de la empresa, es por ello que en el presente documento definiremos ¿qué es un presupuesto?, ¿qué son las finanzas?, ¿a qué se refiere cuando se habla de presupuesto financiero?, ¿cómo desarrollar el presupuesto financiero?, su beneficio y aplicación. Elpresupuesto es una herramienta de la administración que le permite establecer un plan de gastos y ahorros; significa saber a detalle cuáles son sus ingresos y pagos pendientes de su empresa, para ello es necesario que se establezcan plazos o fechas en las que los realizarán para tener un mejor control. El presupuesto permite a las empresas establecer prioridades y evaluar el logro de sus objetivos,ya que facilita conocer el desenvolvimiento de la empresa, a través de la comparación de los gastos y efectivo real disponible, con los gastos y efectivo presupuestado en un tiempo determinado, esa comparación arrojará los errores presupuestarios y le permitirá tomar medidas que corrijan o mejoren la actuación organizacional de la empresa. En síntesis, el presupuesto es una herramienta muyvaliosa para la empresa por lo siguiente: • • • • • • • Permite asumir el control de sus finanzas. Identifica concretamente todos sus gastos. Ayuda a evitar los gastos impulsivos. Ayuda a decidir el volumen de compra de la empresa. Permite llevar un control de los gastos de la empresa. Ayuda a crear un plan de ahorro. Ayuda a decidir cómo puede proteger su empresa contra las consecuencias financierasde eventos imprevistos.
Por otro lado, las finanzas también son una herramienta de la administración y tiene que ver con la obtención de fondos y al flujo de dinero, que se necesita o requiere para el funcionamiento de la empresa; es decir, con las finanzas se procura disponer de los medios económicos necesarios para que ésta pueda funcionar debidamente; además, dichos fondos se distribuyen yadministran entre las diversas áreas y actividades de la empresa, de ahí la importancia del manejo y control de las finanzas, ya que con ellas usted puede planificar la disposición, el nivel de compra, endeudamiento
o inversión de los fondos, a fin de alcanzar las metas de su empresa. Ahora bien, ya definido lo que es el presupuesto y las finanzas, podemos explicar lo que es el presupuestofinanciero, cómo se desarrolla o realiza, su aplicación y utilización, así como los beneficios que le ofrece a su empresa. El presupuesto financiero se refiere a la planeación de los gastos que implican las actividades y procesos de su empresa; es decir, obtendrá el costo total de producción, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos, asimismo podrá saber los recursos o fondoseconómicos que necesita para realizarlos y contrastarlo con los fondos económicos que dispone para desarrollar o llevar a cabo dicho proyecto de negocio o bien si ya cuenta con una empresa le permitirá corregir y administrar de forma correcta y adecuada los gastos que genera su empresa y los recursos con los que cuenta para solventarlos. La finalidad del presupuesto financiero es mantener un equilibrioeconómico entre gastos y recursos, de la empresa. El presupuesto financiero se realiza a través del desarrollo de un estudio sobre la administración de la empresa, en él se evalúa el desempeño de la empresa para corregir su mal funcionamiento respecto a los costos, ganancias y efectivo disponible que le impiden operar correctamente; de igual manera, el presupuesto financiero sirve paradeterminar la viabilidad de creación de una empresa ya que establece el impacto del costo que implica la puesta en marcha de un negocio y el capital disponible para realizarlo; es decir, confronta los gastos contra la disposición económica real del futuro empresario, todo ello debe estar definido en un plazo de tiempo determinado. Dicho estudio debe considerar lo siguiente: 1. Inversión necesaria para…
