2.1 Concepto de Organización.
Es la estructura técnica de la relación que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos.
Terry define a la organización como “el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo”
“Este trabajo de distribución de las tareas y de establecer y mantener relaciones por parte del gerentese conoce como organización”.
Para cumplir con el trabajo, se necesita distribuir o señalar las actividades necesarias de trabajo entre los miembros del grupo e indican la participación de cada miembro del grupo.
Sheldon considera que la organización es “el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar, con los recursos necesarios para su ejecución”.
Blumdefine a la organización como “Entidad con estructura y finalidad”
Definimos organización como la ordenación de los medios materiales y humanos al tiempo que se establecen normas de conducta para alcanzar las metas propuestas bajo criterios de eficiencia.
Los objetivos de una organización de empresa son:
• Proporcionar una estructura organizativa que permita definir las funciones de lospuestos de trabajo, describirlos…
• Establecer límites de autoridad-responsabilidad dejando claro quién es el responsable de cada tarea.
• Crear canales de distribución, tanto ascendentes como descendentes.
• Crear procedimientos para alcanzar los objetivos.
• Crear un departamento de recursos humanos de forma que respondan a todos los objetivos.
La organización busca un mínimo de gasto y unmáximo de satisfacción por ello organizar es una función fundamental de la administración.
La organización es parte del proceso de la administración, es un medio por el cual administra el gerente y distribuye el trabajo entre los miembros del grupo para establecer y reconocer relaciones necesarias.
Con la organización se define,
• ¿Quién va hacer qué?
o Subdividir el trabajo en unidadesoperativas.
• ¿Con que relaciones con otros?
o Agrupar las obligaciones operativas en puestos operativos
o Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
• ¿Con qué autoridad?
o Aclara los requisitos del puesto
o Seleccionar y coloca a los individuos en el puesto adecuado.
o Utiliza y acuerda la autoridad adecuada para cada miembro de la administración.
• ¿En cualambiente físico?
o Proporciona facilidades personales y otros recursos.
o Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
Cada función fundamental de la administración (organización) afecta a las otras y todas están interrelacionadas para formar el proceso administrativo.
Organizar es establecer relaciones efectivas y la organización promueve la colaboración y negociaciónentre los individuos de en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organización.
Hasta el momento se ha delimitado el concepto de organización, precisándose que la función de organización consiste en un proceso. En este apartado se estudiarán el proceso organizativo y los principios en que éste se basa. Por tanto, la función de organización estácondicionada por los planteamientos realizados en la etapa anterior del proceso, así como por la retroalimentación proveniente de cualquiera de las funciones que le siguen (recursos humanos, dirección y control).
Asimismo el proceso organizativo está influenciado por los factores del entorno, variables externas y por las variables de diseño, que son las variables internas de este proceso.
A suvez las variables de diseño permiten que la función de organización pueda plantearse como un proceso donde tras la fase de planificación (que definiría los objetivos de la empresa y las políticas y planes de apoyo a éstos), Como se definen a continuación.
Proceso Administrativo:
Una vez elegidos los valores de las variables de diseño más apropiados para una organización, se podrá…
