Cursogramas administrativos
Los cursogramas administrativos son la representación gráfica de los procedimientos o rutinas administrativas: es decir, que son la representación mediante gráficos delas secuencias sistemáticas de acciones que se realizan para alcanzar cada una de las distintas finalidades de la organización.
Para realizar esta tarea se creo la norma IRAM 34.501. En esta norma seha buscado una cantidad mínima de símbolos diferentes, tratando de que el sistema no fuera complejo ni de dificultosa interpretación.
Documento: Representa al elemento portador de la información,contiene la denominación abreviada y la cantidad de ejemplares; esto también puede representarse mediante la superposición y numeración de ejemplares. Se debe considerar como elemento portador de lainformación a todo vehículo que, de una u otra forma, es soporte de datos que se emplean o consultan en un procedimiento administrativo, tales como los formularios, los documentos comerciales, cintasmagnéticas, discos magnéticos, etc.
|[pic] |
Operación: Representa toda acción de elaboración, modificación o incorporación de la información odecisión. Al lado de este símbolo se anota toda la acción correspondiente.
|[pic] |
Control: Representa toda acción de verificación que se efectúe en el procedimiento administrativo.|[pic] |
Demora: Representa toda detención transitoria del proceso en espera de un acontecimiento determinado. No necesariamente es una demora del procedimiento administrativo.
|[pic]|
Archivos transitorios: Representa el almacenamiento sistemático en forma temporaria de elementos portadores de información.
|[pic] |
Archivos definitivos: Representa elalmacenamiento sistemático y permanente de elementos portadores de información.
|[pic] |
Destrucción: representa la eliminación de la información
|[pic] |
Alternativa:…
