En los capítulos anteriores se ha dicho, que para conocer la situación financiera y la utilidad o pérdida líquida de la empresa es necesario formular los documentos denominados Balance general yEstado de pérdidas y ganancias.
Ahora bien, para poder conocer los valores con los cuales se formulan dichos estados, es preciso lie- 188 var registros especiales para controlar en ellos los- aumentosy disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Activo, de Pasivo y de Capital.
Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de cuenta. A ésta se lepuede definir de la siguiente manera:
Cuenta. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las opera- 189 ciones realizadas en los diferentes conceptos de Activo, dePasivo y de Capital.
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, la cuenta que controla el dinero efectivose le llama Caja; a la que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.; por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de Activo, dePasivo y de Capital.
Clasificación de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:
•Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Cuentas de Capital
•Cuentas de Activo. Las cuentas deActivo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.
•Cuentas de Pasivo. Las cuentas de Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
•Cuentasde Capital. Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio.
Precisamente, de las cuentas de Activo, de Pasivo y de Capital se obtienen losvalores con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de pérdidas y ganancias.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad, dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos…
