2.1 Fundamentos de Excel
2.1.1 Ingreso de datos
2.1.2 Formato de datos
2.1.3 Agregar comentarios
2.1.4 Protección de datos: hojas y libros
2.2 Fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúancálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Unafórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificary acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo decálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía.Por ejemplo, el número 210 y el texto “Ingresos trimestrales” son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).
2.2.1 Elementos: Referencias, Rangos,Operadores y signos de agrupamiento.
Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142…
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: números o valores de texto escritosdirectamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
2.2.2 Referencias: absolutas, relativas,mixtas
2.2.3 Los errores en fórmulas: Auditoria de fórmulas
En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores más habituales en los que puede se incurrir cuando se escribe un fórmula y el modo decorregirlos:
Asegúrese de que… | Más información |
Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre | Asegúrese de que hay el mismo número de paréntesis de apertura que de cierre….