JUNTA EFECTIVA
La simple mención de la palabra junta, nos trae a la mente horas y horas de tiempo perdido y agotador sin llegar a algo concreto.
Sin embargo como agradecemos cuando es una juntaque se lleva acabo de manera organizada y efectiva.
• Las reuniones de trabajo representan una gran oportunidad, entre otros propósitos para intercambiar información, resolver problemas, tomardecisiones, y alcanzar objetivos de otra manera que no podían lograrse. Sin embargo, sus altos costos visibles y ocultos, nos obligan a revisar la manera en que realizamos nuestras juntas de trabajo.• Conocer una metodología, de fácil aplicación, para manejar eficazmente las juntas.
• Debemos precisar los objetivos que perseguimos
• Incrementar su productividad mediante larealización de juntas efectivas.
• Comprender cuando las juntas de trabajo representan la mejor opción para lograr sus objetivos.
UNA BUENA JUNTA DEBE TENER 3 ELEMENTOS
• Durarmenos de una hora
• Tener un objetivo especifico
• Concluir con decisiones adecuadas y planes concretos.
La manera en que una persona se conduce en una junta revela mucho de supersonalidad, sensilibidad, habilidades de comunicación e inteligencia.
SI VA A ASISTIR A UNA JUNTA
• Debe llegar siempre puntual
• Vaya preparado con propuestas de trabajo por escrito.• Sea breve y consistente al exponer sus puntos.
• El lenguaje corporal es importante. Siéntese derecho no se acomode lánguido en su asiento.
• Tome notas, eso halaga a quien estaexponiendo, no se entretenga haciendo dibujitos, porque aunque solo esta escuchando transmite la impresión de lo que hace.
• Cuando alguien hable, escuche respetuosamente y jamás interrumpa.• No se trate de lucir, interviniendo con comentarios que no vienen al caso.
• Sea asertivo. Si esta en desacuerdo con algo o alguien o tiene algo negativo que decir controle su forma de…
