INTEGRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
1. Análisis de Puestos.
1.1 Conceptos.
El Análisis de Puestos es el proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones que están comprendidas en el contenido de un puesto de trabajo, así como las aptitudes, habilidades, conocimientos y competencias que son importantes para un desempeño exitoso en el puesto.
El análisis de puesto es definidocomo el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas. Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado.
El análisis de puestos consiste en laobtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. Se debe aclarar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan. Las principales actividades vinculadas con esta información son:
* Compensar en forma equitativa a los empleados
* Ubicar a los empleados en los puestos adecuados
*Determinar niveles realistas de desempeño
* Crear planes para capacitación y desarrollo
* Identificar candidatos adecuados a las vacantes
* Planear las necesidades de capacitación de RR.HH.
* Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral
* Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afecten el desempeño de los empleados
* Eliminar requisitos y demandas noindispensables
* Conocer las necesidades reales de RR.HH. de una empresa
2.2 Objetivos del análisis de puestos
El objetivo principal es el de conseguir definir y acotar las responsabilidades del trabajador para su conocimiento y el de la dirección de la empresa, establecer las relaciones entre departamentos o puestos, ubicar correctamente el puesto dentro del organigrama de la empresa, analizarlas cargas de trabajo de las personas y redistribuir o reasignar contenidos entre diferentes puestos.
Tiene como objetivo recopilar toda la información que permita diferenciar aspectos de otros, se deberá tener en cuenta las condiciones en que se realiza el trabajo: ambiente físico, social, económico, tecnológico, también la finalidad y el modo de realizarlo
* Permite a la empresa cimentar lasbases de la tecnificación de la administración de los recursos humanos.
* Precisa las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
* Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
* Servir como medio de integración y orientación al personal denuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
* Evitar repetir instrucciones.
1.3. Utilidad del análisis de puestos
a) Utilidad teórica.-
1. Planificar revisiones de la documentación;
2. Establecer mejores bases para diseñar y presentar informes de investigación;
3. Estandarizar procedimientos de investigación de campo o de laboratorio;
4.Generalizar resultados de investigación a otros puestos ó tareas;
5. Potencial del desarrollo teórico;
6. Detectar lagunas de conocimiento;
7. Desarrollar bases de datos;
8. Desarrollo de test.
b) Utilidad Organizacional.-
1. Reclutamiento de personal;
2. Selección y asignación de personal
3. Diseño y reestructuración de puestos de trabajo
4. Desarrollo y entrenamientode personal
5. Auditorías de personal
6. Diseño y simplificación de sistemas
7. Planificación de personal
8. Definición de niveles de responsabilidad y autoridad
9. Coordinación de actividades
10. Relaciones laborales
11. Fundamentar y analizar objetivamente quejas y reclamaciones del personal
12. Investigar accidentes
13. Estudio de tiempos y movimientos
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