INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS
TEMA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ACTIVIDAD 8, UNIDAD 5
PRESENTADO POR
DEY SI ADRIANA OLIVARES ROBLEZ, JUANA MAZABA DESEANO,
PATRICIA GOMEZ BRITO, INGRID GOMEZ SOLANO Y VERONICA PAYRO EGUIZAR.
ALUMNAS DEL 1ER. SEMESTRE GRUPO “D”
LIC. EN INFORMATICA
NOMBRE DEL DOCENTE
LIC. ANA BERTHA JAVIER DOMINGUEZ
A CARGO DE LA MATERIA
ADMINISTRACIONORGANIZACIÓN
CONCEPTOS IMPORTANTES
ORGANIZACIÓN FORMAL: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos através de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
ORGANIZACIÓN INFORMAL: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
* Del objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificablesi sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
* Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
* Jerarquía: La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principioestablece que la organización es una jerarquía.
* Paridad de autoridad y responsabilidad: Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede darautoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados.
* Unidad de mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionaraconfusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
* Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte la relación de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
* Amplitud o tramo de control: Debe haberun límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que éste pueda realizar sus funciones con eficiencia. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, en determinado momento, desatender funciones de mayor importancia.
* Coordinación:…
