UNIDAD II EL PROCESO ADMINISTRATIVO
2.1 El Proceso Administrativo
¿Consideras necesario que para lograr un objetivo se requiera de un proceso?
Para comprender qué es el proceso administrativo, iniciaremos este fascículo dándote algunas explicaciones de lo que en primer lugar se entiende por proceso.
Proceso se puede definir como un conjunto de fases sucesivas que nos indica laexistencia de una interacción entre dos o más elementos conjugados entre sí. Ésta se efectúa a través de apoyos lógicos para que aquél pueda cumplir los objetivos que le corresponden.
El proceso puede observarse tanto en forma natural como artificial: Natural cuando se aplica a los diversos fenómenos de la naturaleza como son las estaciones climáticas, las etapas de la vida de un ser humano, larefracción, la ósmosis, la metamorfosis, entre otros, y artificial, porque se puede referir a la elaboración de un producto, la prestación de un servicio, etc, cuyos ejemplos son: productos de calzado, construcción de casas, servicios dentales, médicos, de transporte, entre otros.
Para poder entender el fenómeno administrativo partamos del concepto de Administración. Éste puede comprenderse como elesfuerzo coordinado de un grupo social con el fin de coordinar, en forma eficiente y eficaz, sus actividades para el logro de objetivos comunes. Por lo tanto, entendemos aquí al proceso administrativo como un conjunto de fases o etapas que cumple la empresa para el logro de sus objetivos en forma eficiente y eficaz, a través del esfuerzo humano.
Fases del Proceso Administrativo.
Mecánicaadministrativa es la parte teórica de la Administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro.
Dinámica administrativa se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Con el fin de que la idea del proceso administrativo y sus fases quede más clara, te presentamos el siguiente esquema:
|FASES |ELEMENTOS|DESCRIPCIÓN |
| |Planeación |¿Qué se quiere hacer? |
|MECÁNICA | |¿Qué se va a hacer? |
| |Organización ||
| | |¿Cómo se va a hacer? |
|DINÁMICA |Dirección | |
| | |Ver que se haga|
| |Control | |
| | |¿Cómo se ha realizado? |
2.2 Planeación.
Planear es fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo losprincipios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y de número necesarios para llevarlo a cabo, es decir, planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”. Equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.
Para una definición oficial, tendríamos que: “La determinación de los objetivos yla elección de los cursos para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”.
Principios de Planeación.
Principio de precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas. Cuando se carece de planes exactos cualquier negocio…
