UNIVERSIDAD GALILEO FISICC-IDEA AREA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS AUTOMATIZACION DE OFICINAS
CAPITULO IV
GUATEMALA, 2009
AREA AUTOMATIZACION DE OFICINAS
COORDINACION
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EQUIPAMIENTO
Es la dotación de equipo a una oficina. Para ello se requiere conocer las necesidades de la oficina que se va a automatizar, así como las características de los equipos existentes en el mercado.
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EQUIPAMIENTO
El equipar implica tener claro qué tareas administrativas son susceptibles de ser automatizadas y cuáles de ellas convienen ser automatizadas.
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EQUIPAMIENTO
En materia de equipamiento, se debe conocer cada tecnología, sus ventajas, desventajas y mantenerse al tanto en lastendencias del mercado.
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EQUIPAMIENTO
El equipo puede apoyar tareas administrativas y/o productivas. El equipo apoya las tareas vitales en la administración como la comunicación a través del correo electrónico, fax, videoconferencia y otros.
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COMPUTADOR
La función más importante de un computador espermitir al usuario obtener la información que necesita o que le es solicitada en forma más rápida y eficiente. Además, un proceso se puede repetir infinidad de veces ….. Sin agotarse o aburrirse y en forma confiable. Las computadoras realizan tareas de rutina y las hacen en una fracción del tiempo que le tomaría a un hombre o a un equipo realizarlas.
COORDINACION AREA AUTOMATIZACION DE OFICINAS 6 COMPUTADOR
Las computadoras raramente cometen errores ya que son dispositivos no humanos. Las fallas electrónicas o mecánicas no ocurren muy a menudo. Los errores ocurren porque la computadora hace exactamente lo que se le pide que haga. Las computadoras con el ahorro de tiempo, al realizar tareas repetitivas, liberan al ser humano para que se ocupe en las tareas más creativas.
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COMPONENTES DE UN COMPUTADOR
HARDWARE: Es todo componente físico de la computadora, el cual se puede ver y tocar. SOFTWARE: Es todo componente intangible. Programas, paquetes, utilerías, etc.
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COMPONENTES DE UN COMPUTADOR
FIRMWARE: Software grabado en hardware. Es el software necesario para arrancarlay darle la información inicial.
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UNIDADES DE MEDIDAS EN EL COMPUTADOR
El tiempo de respuesta es el que transcurre desde el instante en que se inicia hasta el instante en que se concluye la operación. Para medir los tiempos de respuesta de las computadoras se utilizan los siguientes valores: ABREVIATURAS / segundos Mili, Micro, Nano, yPico
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UNIDADES DE MEDIDAS EN EL COMPUTADOR
Para expresar cantidad de información dentro de una computadora se utiliza las siguientes medidas: Kilobytes, Megabytes, Gigabytes, y Terabytes
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PRODUCTOS DE SOFTWARE
Para equipar se dispone de: 1. Productos de software 2. Equipo de computo 3.Redes 4. Comunicaciones 5. Otros equipos
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PROCESADORES DE PALABRAS
Es un editor de texto que ofrece, además de las funciones normales de edición (copiar, eliminar, insertar, mover y dar formato al texto) herramientas especializadas como: Corrección ortográfica, inserción de tablas, combinación de varios documentos, además comunicación conotros paquetes.
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HOJAS ELECTRONICAS (DE CALCULO) Paquete que permite trabajar en una hoja electrónica de cálculo y, como su nombre lo indica, efectuar operaciones numéricas y de ordenamiento sobre datos.
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HOJAS ELECTRONICAS (DE CALCULO) Su atractivo principal es que se pueden manejar fórmulas…
