Aprendiz: Programa: Fecha: Actividad:
Emilio Andrés Mejía Fajardo Tecnología en Administración Documental – Grupo 1 Agosto 04 de 2009 Ensayo Titulo V, Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000)GESTIÓN Y DOCUMENTOS
Desde tiempos inmemorables, el hombre ha intentado registrar sus actividades y acontecimientos haciendo uso de diversos elementos, según el grado de desarrollo y ladisponibilidad de materiales, es por ello que encontramos desde las tablas de piedra, pasando por los papiros, el papel, e incluso hoy en día de manera electrónica. No obstante el instrumento, la necesidad ointención se mantiene: transmitir y preservar aquella información que es de interés, de una manera adecuada.
Los documentos, siempre se han caracterizado por ser elementos de utilización general ycuidado especial; desde que nacemos hasta que morimos nos acompañan (Registro civil y Acta de defunción), hacen parte de nuestra vida cotidiana a nivel personal, académico y
profesional; pareciera quetodo comienza y termina con un documento, y en verdad así es.
El ámbito documental es un tema que nos afecta a todos, y por ende, es el Estado quien determina las directrices necesarias paragarantizar que en Colombia se apliquen unos principios generales y unos procesos archivísticos, con el objetivo de facilitar el manejo y la conservación de
la documentación generada por las entidadespúblicas y por las entidades privadas que cumplen funciones públicas en el país.
Para poder cumplir dicho objetivo, la regulación abarca al documento desde su inicio, comprendiendo todas las fases yetapas: creación, elaboración, utilización, clasificación, organización, distribución,
recepción, consulta, control y disposición final.
De acuerdo a lo estipulado en el Titulo V de la LeyGeneral de Archivos, se debe implementar la gestión de los documentos teniendo en cuenta el concepto de archivo total, es decir, debe diseñarse y emplearse como un sistema integral que funcione…
