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Ensayo
El Presupuesto y la Función Comercial
|Asignatura: |Presupuesto |
|Facilitador: |Lic. Maria Eugenia García |
|Participantes: |Castillo Agustín |
| |Castellano María Alejandra |
| |MartínezYumeila |
| |Mujica Ana |
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Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es importante tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces un presupuesto es algo aislado: más bien es un resultado delproceso gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.
En consecuencia, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración donde se incluye:la formulación y puesta en práctica de estrategias, el sistema de Planeación, sistemas Presupuestales, los sistemas de Producción y Mercadotecnia y los sistemas de Información y Control.
En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la administración de las empresas, dado que las decisiones de tipo gerencial no se toman únicamente sobre una base deresultados históricos, sino que por el contrario se deben realizar sobre proyecciones efectivas que nos permitan anticiparnos a corregir hechos negativos que perjudiquen la economía de una empresa.
El uso de las técnicas del marketing se ha generalizado y alcanzado no sólo a los productos de consumo masivo, sino que se ha expandido prácticamente a todas las áreas de negocio.
Esta área es la encargadade poner los productos y servicios que genera la empresa en su proceso productivo, y por ello es necesario implementar un control eficiente dentro de su estructura.
La función comercial es considerada en términos funcionales, como la última etapa de la cadena de producción, la cual comienza con la contratación de recursos materiales y humanos, continúa con la transformación de dichos recursosen productos y servicios y finaliza con la colocación de estos en el mercado.
Con base en lo anterior, se podría decir que los resultados obtenidos por la empresa en gran parte están supeditados a los obtenidos en el área comercial, debido a que cuando se completa el ciclo es cuando verdaderamente se miden y concretan los mismos.
En una época de cambios en la gerencia moderna, donde aumenta laautonomía y responsabilidad de las empresas, la toma de decisiones exige mayor presión y rapidez, y por lo tanto el factor de predicción y control de los presupuestos es de mucha importancia como una eficiente herramienta administrativa. Es por este propósito que nace el presente ensayo enfocado en la elaboración y manejo del presupuesto comercial para enfrentar los futuros retos de laadministración actual.
Los presupuestos comerciales son cada vez más importantes, estos no se pueden considerar de forma aislada dentro de la empresa, sino totalmente coordinados y congruentes con el plan estratégico, siendo necesario realizar las correspondientes adaptaciones con respecto al plan general de la empresa, ya que es la única manera de dar respuesta válida a las necesidades y temas planteados.En la mayoría de las empresas la barrera no radica en desconocer la importancia de la elaboración y control del presupuesto comercial, sino en desconocer aspectos básicos tales como: ¿cuándo se hace?, ¿cómo hacerlo? Y en especial no saber aprovechar las ventajas que brinda como un elemento de planificación y control expresado en términos económicos financieros dentro del marco de un plan…
