AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
WILLIAM P. LEONARD
ANÁLISIS FACTORIAL KLEIN Y GRABINSKY
DEFINICIÓN Es el examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales.
Es un análisis de potencialidad de laproductividad.
IMPORTANCIA El objetivo primordial consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en alguna de las áreas de la empresa examinar y señalar sus probables correcciones; ayudar a la dirección a lograr una administración más eficaz.
Se realizan estudios para determinar las deficiencias causantes de dificultades, sean actuales o en potencia, las irregularidades,embotellamientos, descuidos, fallas, errores, desfalcos, desperdicios exagerados, pérdidas innecesarias, actuaciones equivocadas, deficiente colaboración, fricciones entre ejecutivos y una falta general de conocimiento o desdén de lo que es una buena organización.
Es necesaria la información sobre el desempeño de todas las funciones a fin de determinar cual de ellos se lleva a cabo con menor eficiencia.Si los esfuerzos se encaminan a lograr un mejor cumplimiento de aquellas funciones ineficientes, habrá una mejora en el rendimiento y la productividad de toda la empresa.
CAUSAS DE UNA DÉBIL O DEFICIENTE ADMINISTRACIÓN Defectos de organización.
Estructura económica desequilibrada.
Ineficaz distribución de productos o servicios
Información inexacta.
Equipo inadecuado o mala distribución delmismo.
Negligencia en el cumplimiento de políticas y reglamentos.
Ineficiente planeación de la producción.
Incumplimiento en las disposiciones gubernamentales.
Sistemas, métodos y procedimientos ineficaces.
Carencia de normas de funcionamiento apropiadas.
Supervisión incompetente.
Informes deficientes o inadecuados.
Escaso o ningún control interno.
Ineptitud en la toma de decisiones.Tiempo de trabajo insuficiente, dedicados a la coordinación de actividades.
Negligencia en considerar, reconocer, analizar y resolver problemas de importancia.
Temor a delegar autoridad y responsabilidad.
Falta de capacidad para guiar y conservar personal competente.
Deficiente visión e imaginación para determinar planes y objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Insuficiente financiamiento.Inadecuados productos o procesos.
Ventas no satisfactorias.
Defectos en el control financiero o contable de las operaciones.
Influencias del medio ambiente externo adversas sobre la empresa.
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
VÍCTOR M. RUBIO RAGAZZONI J. ANTONIO FERNÁNDEZ ARENAS
DEFINICIÓN
Consiste en evaluar el funcionamiento de la administración, mediante la localización de la irregularidadeso anomalías y el planteamiento de posibles alternativas de solución. Es la revisión objetiva, metódica y completa; de la satisfacción de los objetivos institucionales con base en los niveles jerárquicos de la empresa en cuanto a su estructura y la participación individual de los integrantes de la institución.
IMPORTANCIA
1. Durante su desarrollo se pueden realizar diversos estudiosespecíficos, para determinar a fondo deficiencias que sean causantes de la problemáticas, presente o futura.
2. Proporciona en calidad de consejo una opinión profesional e independiente con relación a la administración de la empresa, obtenida ésta, como resultado de estudios e investigaciones y evaluaciones de carácter profesional. 1. Se basa en el proceso administrativo para la revisión de la empresa.2. Le interesa conocer la proporción y adecuación de sus recursos en el presente y en el futuro.
3. Busca la evaluación de la estructura forma y de los individuos como miembros del organismo.
4. A través de la revisión, es posible conocer el resultado de cada una de las funciones de una empresa.
CAUSAS DE UNA DÉBIL O DEFICIENTE ADMINISTRACIÓN No contar con disposiciones ordenadas del…
