COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU Capítulo de Ingeniería Civil
Programa de Actualización Profesional
CURSO TALLER
“PREPARANDO OFERTAS COMPETITIVAS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO”
APLICACIONES DE EXCEL EN COSTOS Y PRESUPUESTOS
Ing. Jorge Max Blanco Ruiz
COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU Capítulo de Ingeniería Civil
SISTEMA DE PRESUPUESTOS DE OBRA CON MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIÓNEl presente trabajo ha sido preparado para formar parte del Taller de Actualización Profesional “Preparando Ofertas Competitivas para Contratar con el Estado” y esta enfocado a la preparación de la Oferta Económica de una obra en proceso de Licitación, pero el procedimiento que presentaremos ha continuación es valedero para la preparación de cualquier tipo de Presupuesto de Obra haciendo uso de unaherramienta poderosa como es Microsoft Excel u otra Hoja de Cálculo de características similares. Este manual es una actualización de los procedimientos que vengo impartiendo a mis alumnos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas – UPC y el SENCICO y muestra como preparar presupuestos de obra de manera fácil y sencilla. Este manual no pretende indicar que los demás programas de Costos yPresupuestos que existen en el mercado son de poca utilidad, sabedor sobretodo de la potencia y versatilidad que ofrecen estos, pero pretende ser una alternativa real para el profesional que no cuenta con estos recursos, pero que accede fácilmente a una Hoja de Cálculo como el Excel u otra similar. Lo que si pretende este manual es proponer una estandarización en los procedimientos de elaboración decostos y presupuestos, hasta donde esto sea posible, a fin de que independientemente del programa que usemos puedan estos compartir la información como se hace en otros países. Este manual esta dirigido a los profesionales de la construcción que desarrollan Presupuestos de Obra y cuentan con un mediano conocimiento de Excel, en el curso desarrollaremos herramientas de Excel tales como: • • • • •Asignar Nombres a Celdas o Rango de Celdas Funciones de Búsqueda y Referencia Funciones Lógicas Filtros Tablas Dinámicas
Para explicar esto hemos preparado un ejemplo práctico que muestra el procedimiento a seguir, además haremos entrega de un disquete con un presupuesto completo de una vivienda y los ejemplos seguidos en clase. Presupuestos con Excel El siguiente procedimiento nos muestra lamanera de elaborar el Presupuesto de una obra a través del uso de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel a fin de obtener el Presupuesto de una obra, los Análisis de Costos,, la relación de Insumos, la Formula Polinómica y los cronogramas de obra Para iniciar la creación del presupuesto nosotros debemos seguir previamente los siguientes pasos: o o o o Identificar las Partidas del Presupuesto MetradoRecopilación de Información de Análisis de Costos (AC) Codificación de las Partidas (p.ej. Reglamento de Metrados)
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Programa de Actualización Profesional – Aplicaciones de Excel en Costos y Presupuesto – Ing. Jorge Blanco Ruiz
COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU Capítulo de Ingeniería Civil
La creación de los AC es un proceso en el que el Analista de Costos evaluara todos loscomponentes que la Especificación Técnica de la partida requiera, así como la experiencia que la empresa tenga, tales como el aporte unitario de los materiales, el rendimientos de la mano de obra y equipos y la cuadrilla asignada. Para este ejemplo hemos tomado los análisis de costos del libro “Costos y Presupuestos en Edificación” editado por CAPECO, lo cuales deben ser tomados como referenciales y seradecuados a la realidad de la empresa constructora, el tipo de obra y la ubicación del mismo. El presente ejemplo nos muestra las partidas y metrados de una obra de edificación de un edificio multifamiliar típico, cuyos datos iniciales mostramos:
Obra CONSTRUCCION EDIFICIO MULTIFAMILIAR Ubicación SURCO Fecha ENERO 2001 PROPIO 01.00 01.01 01.02 02.00 02.01 02.02 02.03 03.00 03.01 03.02 03.03 03.04…
