ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC
El costo por actividades aparece a mediados de la década de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. ¿Porqué de los nuevos sistemas de costo en lugar de los tradicionales?.
Desde el puntode vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos.
Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresasypermite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto solano (1998) “Es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas”.
Otras ideas extraídas de otrosautores la señalan a la actividad como: La Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un bien o servicio.
Son el núcleo de acumulación de los costos.
Esta conformada por tareas:
Esto quiere decir que los sistemas de información de hoy deben tener no solamente los objetivos tradicionales de reportar información, sino facilitar el análisis a todoslos niveles de la organización con el objeto de lograr las metas de eficiencia, análisis de Actividades indirectas consumidas por los productos en su elaboración para corregir y mejorar las distorsiones que se presenten, resaltando a largo plazo todos los costos variables.
|Consumo | |Consumo ||Transformación de Recursos |Actividades |Resultados |
De lo anterior podemos extraer algunos datosimportantes que resaltan la importancia del sistema de costo gerencial ABC:
• Es un modelo gerencial y no un modelo contable.
• Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos(resultados).
• Considera todos los costos y gastos como recursos.
• Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental.
• Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.
Pasos para el diseño de un buen sistema ABC .
1. Identificar las actividades.
2. Identificar los Conceptos decostos de las actividades .
3. Determinar los generadores de costo o cost drivers .
4. Asignar los costos a las actividades.
5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
6. Asignación de los costos directos a los productos.
Para poder identificar las actividades debemos primero clasificarlas y esta clasificación esta definida de la siguiente manera:
DEACUERDO A SU ACTUACIÓN RESPECTO AL PRODUCTO:
• Por producto (pintar un vehículo).
• Por lote (preparación máquinas).
• Por línea de producto (Organizar mano de obra) .
• Por empresa (Administración).
DE ACUERDO A LA FRECUENCIA:
• Repetitivas (preparar materiales).
• No Repetitivas (Mejorar Diseño).
DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AÑADIR VALOR AL PRODUCTO:
• Que añaden valor alproducto (acabado perfecto)
• Que no añaden valor al producto (Rehacer un producto).
DRIVER
Para poder asignar un costo a un producto hay que tener en cuenta el factor, escoger este factor medible y claramente identificable que me permita asignar los costos a un centro, actividad y producto.
¿QUÉ ES ABC?
El ABC (siglas en inglésde “Activity Based Costing” o “Costo Basado en…
