ADMINISTRACIÓN ABM.
ES EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN BASADO EN ACTIVIDADES (ACTIVITY BASED MANAGEMENT), QUE UTILIZA LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LOS SISTEMAS DE COSTEO ABC PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES OPERATIVAS Y ESTRATÉGICAS INCREMENTANDO LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS QUE GENERAN VALOR A LA ORGANIZACIÓN.
METODOLOGÍA DEL ABC
EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES, ABC COSTING, ES UNPROCEDIMIENTO QUE TIENE POR OBJETIVO LA CORRECTA RELACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN Y DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS CON UN PRODUCTO, SERVICIO O ACTIVIDAD ESPECÍFICOS, IDENTIFICANDO AQUELLAS ACTIVIDADES O PROCESOS DE APOYO, LA UTILIZACIÓN DE BASES DE ASIGNACIÓN -DRIVER- Y SU MEDICIÓN RAZONABLE EN CADA UNO DE LOS OBJETOS O UNIDADES DE COSTEO.
LOS COSTOS RESULTANTES DE LA APLICACIÓN DELSISTEMA TRADICIONAL Y DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES SON DIFERENTES Y LAS VARIACIONES CORRESPONDEN A ACTIVIDADES OPERATIVAS NO CUANTIFICADAS DEBIDAMENTE EN LOS SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES Y CUYA FALTA DE PROPORCIONALIDAD ESTÁ DEFINIDA POR UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS: DIVERSIDAD EN EL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN. DIVERSIDAD POR TAMAÑO DE PRODUCTO. DIVERSIDAD POR COMPLEJIDAD, EN ELSENTIDO QUE LOS PRODUCTOS COMPLEJOS PUEDEN CONSUMIR MÁS LABOR DIRECTA. DIVERSIDAD DE INSUMOS, EN EL SENTIDO QUE ALGUNOS REQUIEREN MÁS TIEMPO PARA SER MANIPULADOS O MAQUINADOS. DIVERSIDAD DE MONTAJE, QUE DEPENDE DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE SE GENERA. POR DEFINICIÓN, ESTA METODOLOGÍA EXIGE LA ACUMULACIÓN DE LOS RECURSOS DE COSTOS IDENTIFICABLES Y DIRECTOS POR PRODUCTO, ACTIVIDADES O PROCESOSOPERATIVOS, DE SERVICIO O DE APOYO, DE TAL FORMA QUE PERMITE EVALUAR ADECUADAMENTE AL RESPONSABLE DE LOS COSTOS DIRECTOS CAUSADOS DURANTE SU PROCESO
CONCEPTOS BASICOS PARA EL SISTEMA A.B.C.:
PRODUCTO: CUALQUIER BIEN O SERVICIO QUE LA EMPRESA OFRECE A LA VENTA. EJS: SERVICIOS ODONTOLÓGICOS, MÉDICOS, SEGUROS, PRÉSTAMOS BANCARIOS, COMPONENTES PARA AUTOMÓVILES, SERVICIOS DE CONSULTORÍA, PRODUCCIÓN YDISTRIBUCIÓN DE GASOLINA, PELÍCULAS, JUEGOS DE HOCKEY, LIBROS, ETC. CUALQUIER OTRO BIEN O SERVICIO GENERADOR DE INGRESOS.
RECURSOS: DEFINIDOS COMO AQUELLOS FACTORES DE PRODUCCIÓN QUE PERMITEN LA EJECUCIÓN DE UNA ACTIVIDAD ESPECÍFICA.
Ejemplo:
– MATERIALES
– MANO DE OBRA
– TECNOLOGÍA, MAQUINARIA Y EQUIPO
– SUMINISTROS
– REPUESTOS
– SISTEMAS DE INFORMACIÓN
– SEGUROS
– ACTIVOS FIJOSPRODUCTIVOS (PLANTA, MUEBLES Y ENSERES, VEHÍCULOS)
– TERRENOS
– CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y DE VENTAS
COMO SE PUEDE OBSERVAR LA CLASIFICACIÓN TRADICIONAL DE MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA Y CIF PARA UN SISTEMA DE COSTOS ABC CARECE DE VALIDEZ.
LOS COSTOS DE LOS RECURSOS SE PUEDEN CLASIFICAR EN DIRECTOS E INDIRECTOS CON RESPECTO A CADA ACTIVIDAD:
– DIRECTO: AQUEL PLENAMENTEIDENTIFICABLE CON LA ACTIVIDAD Y ASIGNABLE A ELLA DE FORMA ECONÓMICAMENTE VIABLE (MEDIBLE). EJ: SI LA ACTIVIDAD DE INSPECCIONAR DETERMINADOS MATERIALES REQUIERE 2 HORAS DE MO Y CADA HORA CUESTA $3.000, A ESTA ACTIVIDAD SE LE DEBEN ASIGNAR $6.000. LOS COSTOS DIRECTOS TALES COMO MATERIALES Y MANO DE OBRA SE PUEDEN ASIGNAR EN FORMA DIRECTA AL OBJETO DE COSTO.
– INDIRECTO: AQUEL QUE ES COMÚN AVARIAS ACTIVIDADES POR LO CUAL ES DIFÍCIL DE INDENTIFICAR CON UNA ACTIVIDAD ESPECÍFICA Y MEDIR EL COSTO IMPUTABLE A CADA UNO EN FORMA INDIVIDUAL. EJ: ESPACIO, TECNOLOGÍA, SUMINISTROS, SERVICIOS PÚBLICOS, SEGUROS, IMPUESTOS, ETC. PARA ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES SE DEBEN SELECCIONAR LOS INDUCTORES DE COSTO MÁS APROPIADOS ANALIZANDO LA CAUSALIDAD EXISTENTE ENTRE RECURSO YACTIVIDAD
ACTIVIDADES:
Algunas definiciones:
a). SON PROCESOS O PROCEDIMIENTOS QUE ORIGINAN ALGÚN TRABAJO EJ: DEPTO DE CUENTAS POR PAGAR:
* ACTIVIDADES:
– REUNIR Y ARCHIVAR LAS NOTAS
– COMPROBAR Y CONTRASTAR LAS FACTURAS CON LAS NOTAS DE RECIBO DE MERCANCIAS
– INTRODUCIR LOS DATOS AL SISTEMA
– DISTRIBUIR LOS COMPROBANTES POR GRUPOS
– REALIZAR LOS TRASLADOS DE COMPROBANTES AL…
