UNIDAD 1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
NATURALEZA
La contabilidad administrativa destaca de entre los muchos tipos de actividades diferentes que desarrollan los encargados de la contabilidad, destaca por su relevancia aquella que es aplicada en las funciones de planeación, control y toma de decisiones. La función administrativa de la dirección de una empresa se desprende desu función económica ya que se centraliza sobre lo que tiene que ser administrado.
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
A) CONTABILIDAD FINANCIERA: Es un sistema de información orientado a proporcionar la información a terceras personas relacionadas con la empresa como: accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. A fin de facilitar susdecisiones.
B) CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
DIFERENCIAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATRIVA Y FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
A) Produce información para uso interno.
B) Esta enfocada hacia elfuturo para planear.
C) No regulada por principios de contabilidad, la información que se requiere se ajusta a las necesidades de cada administrador.
D) Es un sistema de información opcional.
E) No esta dirigida a determinar la utilidad con mucha precisión, otorga mas relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones.
F) Hace hincapié en lasáreas de la empresa como células o centros de información como divisiones, líneas de producto, etc.
G) Recurre a otras disciplinas, tales como estadística, economía, investigación de operaciones, finanzas, etc. Para completar los datos presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de organización.
CONTABILIDAD FINANCIERA
A) Produce información para uso externo.
B) Generainformación del pasado o hechos históricos de la organización.
C) Si, esta regulada por los principios de la contabilidad.
D) Como sistema es necesario presentar resultados del ejercicio.
E) Si determina correctamente la utilidad.
F) Informa sobre los eventos ocurridos en la empresa, pero vista globalmente.
G) No tiene relación con ninguna otra disciplina.
EL PAPEL DE LACONTABILIDAD FINANCIERA EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
A) EN LA PLANEACIÓN:
Consiste básicamente en ayudar a la planeación en el diseño de acciones, cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, básicamente en lo referente a la operación de la empresa, usando diferentes herramientas.
B) EN EL CONTROL:
Consiste en que esta ayuda al control administrativoen el establecimiento de estándares que miden los resultados obtenidos comparándolos con los planeados.
El control administrativo se efectúa a través de los informes que generan cada una de las áreas o centros de responsabilidad; esto permite detectar síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administración por excepción por parte de alta gerencia, de tal modo que al presentarse algunadesviación se puedan realizar acciones correctivas.
C) EN LA TOMA DE DECISIÓN:
Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico desglosado de la siguiente manera:
C.1. Análisis:
a) reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
C.2. Decisión:
a) Proponer diferentesalternativas.
b) Seleccionar la mejor.
C.3. Implementación:
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para el control de la información que se posea.
EL PAPEL DEL CONTRALOR EN LA EMPRESA
El contralor ayuda en las funciones de planeación, control administrativo y toma de decisiones pero como staff, es decir tiene la función de dar asesoría, no…
