NOMBRE APRENDIZ: SANDRA LILIANA PRIETO MÉNDEZ
GRUPO: 61513
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Como se clasifican los tipos de documentos que se utilizan en una empresa
2. Mencione las normas de su elaboración
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en elmomento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizadosen el ciclo contable, su definición y sus principales características.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
3. Entre losdocumentos no contables están la cotización, el pedido, la remisión; elabore uno de cada tipo
4. Cuales son las características y propósitos de los documentos soporte de la contabilidad?
a. recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una parael archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es lafactura.
b. Comprobante de egreso e ingreso
• Comprobante de egreso:
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa
• Comprobante de ingreso:
Estos comprobantes registran las operaciones de ingresos diarios por concepto defacturación por servicios prestados. Al finalizar el día y luego de realizar el cierre diario por facturación, se emite de forma automática por el sistema SICI, el Comprobante de Ingreso que registra las operaciones diarias por plaza.
El comprobante detalla los conceptos de facturación realizada contabilizando los valores en su monto neto, deduciendo el 13% por concepto de débito fiscal destinado alFisco.
En todos los casos, el Comprobante de Ingreso lleva adjuntos en el orden que sigue los
Siguientes documentos:
Reporte de Ingresos Diarios (SICI)
Reporte Detalle de Facturación (SICI)
Copia verde de las facturas emitidas en el día, sin incluir las anuladas.
La parte inferior del comprobante detalla tres casilleros para registro de firmas, mismos que deben ser llenados de acuerdo a:Preparado por: firma y sello del encargado contable de emitir el comprobante y recibir los fondos y/o depósitos resultantes de la facturación diaria.
Aprobado por: firma ó rúbrica y sello (de preferencia) dada en conformidad por el Gerente
de Recinto, quien toma conocimiento de los ingresos del día.
Revisado por: rúbrica y sello de VoBo únicamente cuando el registro contable ha sido
revisado y/o…
