GUIA DE ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO DEL CICLO DE INGRESO
INTRODUCCION
La evaluación del control interno es la impresión que se fija en la mente del Auditor respecto de si el control interno es bueno o defectuoso, es decir, si permite la consecución plena de sus objetivos o no.
Las guías para el estudio y evaluación del control interno del ciclo de ingresos se encuentrancontempladas en el boletín 6010 Guía para el estudio y evaluación del control interno del ciclo de ingresos de Normas y Procedimientos de Auditoría del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, hemos acudido a dicha bibliografía para el estudio de este tema, y así podemos definir al ciclo de ingresos como aquel que se halla integrado por los sistemas para el control de las ventas de mercancías oservicios, la administración de la cartera y la recepción del efectivo y su depósito en cuentas bancarias.
CONCEPTOS BASICOS.
BOLETIN 5110
Los ingresos de acuerdo con el boletín A-11 de la comisión de Principios de Contabilidad, se define como el incremento bruto de activos o disminución de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable,como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales.
El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de losservicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo.
En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con los ciclos de ingresos.
Sin embargo debe tomarse en cuentasque las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables, formas y documentos importantes, etc., se deberá efectuar para cada caso en particular :
FUNCIONES TIPICAS DEL CICLO DE INGRESOS
Las Funciones típicas de un ciclo de ingresospodrían ser:
? Otorgamiento de crédito
? Toma de pedidos
? Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio
? Facturación
? Contabilización de comisiones
? Contabilización de garantías
? Cuentas por cobrar
? Cobranza
? Ingreso del efectivo
? Ajuste a facturas y/o notas de crédito
? Determinación delcosto de ventas
MOVIMIENTOS CONTABLES COMUNES
Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
? Ventas
? Costo de ventas
? Ingresos de caja
? Devoluciones y rebajas sobre ventas
? Descuentos por pronto pago
? Provisiones para cuentas de cobro dudoso
? Cancelación y recuperaciones de cuentasincobrables
? Gastos de comisiones
? Creación de pasivos por el impuesto a las ventas
? Provisiones para gastos de garantía
FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES
Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de ingresos podría ser:
? Pedidos de clientes
? Ordenes de ventas u embarque
? Conocimientos de embarque
? Facturas de venta? Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobre ventas
? Avisos de remesas de clientes
? Formas para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes
BASES USUALES DE DATOS:
Están representadas por archivos, catálogos, listas, auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se…
