INTRODUCCIÓN
En la actualidad, existen tres formas de certificación de los contadores internos; un certificado en contabilidad administrativa, un certificado en contabilidad publica y un certificado en auditoria interna. Cada uno ofrece diferentes ventajas para un contador administrativo o de costos. En cada caso, el solicitante debe cumplir requerimientos específicos de educación y experiencia,y aprobar un examen para obtener la certificación. Así, las tres certificaciones constituyen la evidencia de que el tenedor ha logrado un nivel mínimo de competencia profesional. Aún más, las tres certificaciones requieren que su tenedor participe en cursos de educación profesional, la mayoría de las organizaciones alienta a sus contenedores administrativos a obtener la certificacióncorrespondiente.
AUDITORIAS Y CERTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Una vez implantado el Sistema de Gestión de la Calidad, el siguiente paso es que la propia organización se asegure y pueda asegurar de cara al exterior, que dicho sistema funciona eficazmente en el marco de una política de calidad prefijada y que sus productos poseen la calidad requerida. La auditoria y la certificación de la calidad surgen, de estemodo, como herramientas vitales para cubrir estas necesidades.
CERTIFICACIÓN
La certificación es un modo de asegurar ante posibles clientes y, en general de cara al exterior de la empresa, que los productos o servicios ofrecen la calidad prescrita. Se trata de un certificado expedido por un organismo reconocido oficialmente en el que se identifica la conformidad del Sistema de Gestión de laCalidad de la empresa de acuerdo con las normas de ISO en las que se basó dicho sistema.
Es decir, la certificación tras las auditorías de comprobación, identifica la conformidad de un producto o de un sistema con los requisitos contenidos en una norma.
La certificación del sistema es de carácter voluntario y la realiza una entidad privada la cual ha de estar acreditada por ENAC (Entidad Nacional deAcreditación), como puede ser ECA CERT Certificación, SAU.
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
Inicio proceso 2° vez
Comienzo del proceso
No
No
Evaluación
Acciones
Correctivas
Revisión
Documentación
Acciones
Correctivas
Si
Si
Inicio proceso 2° vez
Acciones
Correctivas
No
No
Evaluación
Acciones
Correctivas
Auditoria
Si
Certificación del sistema/registro de empresaPerdida certificación 2da vez
Auditoria
Recertificación
1ra Auditoria
De seguimiento
Si
3er año
Si
2do año
No
Perdida certificación 2da vez
Evaluación
Acciones
Correctivas
Acciones
Correctivas
1ra Auditoria
De seguimiento
No
No
No
Evaluación
Acciones
Correctivas
Acciones
Correctivas
1er año
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
Una vez finalizada la auditoria se presentan dos situaciones:a) No hay no conformidades :
* Informe final y registro
* Diploma de certificación
b) Existen no conformidades:
* Plan de acciones correctoras y/o alegaciones:
* Lo realiza la empresa
* Lo analiza el jefe auditor
* Debe determinarse fecha para la verificación
c) Verificación:
* Si como resultado de la verificación de las acciones corretoras de las no conformidadeséstas han sido corregidas, se hace un nuevo informe final, se registra y se certifica.
* En caso contrario, se repite el ciclo
CERTIFICADO DE CUALIFICACIÓN
Las tres áreas de la cualificación son
1. Objetividad
2. Conocimiento de los procesos auditados
3. Capacidad para realizar auditorías como jefe o como miembro de un equipo
Todas las personas que realizan una auditoría deberían poseerun certificado de cualificación. Alguien ha evaluado sus habilidades y ha declarado que son competentes. Cada vez que haga una auditoría, debe esperar que los demás le pidan sus papeles.
Hay tres niveles de cualificación. Solamente el primero es necesario en todas las situaciones.
Cualificación local
* Conocimientos técnicos de los procesos
* Saber como auditar
* Habilidad para…
