Diseño de un Sistema de Control Financiero por Centro de Responsabilidad
Contenido
1) Introducción 2) Definiciones 3) Tipos de Centros de responsabilidad financiera 4) Coordicación a través de precios de trasferencia
Aumento de complejidad de organización Crecimiento de sus estructuras
Necesidad de descentralizaci ón de decisiones
Necesidad de mayor control
Medio: mecanismosformales
Aseguran coordinación
Delegar y descentralizar
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Se delegan funciones y tareas Se descentralizan decisiones
Centros de responsabilidad
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Unidad organizativa que está dirigida por un responsable en quién se ha delegado unas determinadas funciones y en quién se ha descentralizado en forma explícita un determinado nivel de decisión
Información – Contabilidad de GestiónVariables controlables Centros de responsabilidad Variables no controlables
• Internas • Externas
Radica su responsabilidad
Necesidad de control
Diseño de estructura del control formal
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Depende de:
• Estrategia • Estructura • Variables claves
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Determinar:
• Nivel de responsabilidad financiera que tiene cada centro • Indicadores de control para medir su actuación • Sistemade medición de su actuación
¿Para qué sirve determinar los CR?
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Facilita la comunicación y negociación de objetivos Verifica las responsabilidades de cada centro en el proceso de decisión Estimula la motivación y la iniciativa Facilita la evaluación de la actuación de cada responsable y la identificación de problemas
Grado de responsabilidad
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Puede medirse según suincidencia en aspectos financieros
Centro de costes operativos (costos
rel. con las operaciones)
(costos no relacionados a la act. principal)
Centro de costes discrecionales
Centro de ingresos
(volúmenes de venta)
Centro de inversiones
(rentabilidad)
Centro de beneficios
(márgenes de utilidad)
Centro de costos discrecionales
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Definición: es aquel en el que sólo se puedencontrolar los recursos consumidos sin existir una relación directa ni con la actividad ni con el resultado obtenido Ejemplo: Departamento de I & D, administración e informática Limitaciones: La eficiencia solo se evalúa en función si se ha cumplido con el presupuesto de costos. La eficacia debe evaluarse con mecanismos complementarios
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Centro de costos operativos
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Definición: esaquel en el que existe una relación directa entre los recursos consumidos y la producción realizada Ejemplo: sección de producción (cambios en técnicas de producción, contratos con proveedores) Medición: por mecanismos de contabilidad analítica
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Centro de ingresos
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Definición: es aquel cuyo responsable controla únicamente aquellas variables que permiten y condicionan la consecuciónde un mayor o menor nivel de las cifras de ventas sin afectar los costos. Influye solo en los volúmenes de venta, no influye en los márgenes Ejemplo: Vendedor de zona que no tiene poder para modificar las condiciones de pago ni el precio de venta Evaluación: analizar estadísticas de unidades vendidas
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Centro de beneficios
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Definición: es aquel cuyo responsable controla parcial ototalmente aquellas variables ligadas a ventas y a costos que permiten y condicionan la consecución de un mayor o menor beneficio Ejemplos: Departamento comercial (no tiene influencia directa en el costo de la producción) Divisiones (tiene influencia directa en el costo de la producción) Evaluación: cálculo del beneficio o la contribución al margen total del centro
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Centro deinversión
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Definición: es aquel cuyo responsable controla parcial o totalmente aquellas variables que permiten y condicionan la consecución de una mayor o menor rentabilidad. Dichas variables pueden referirse a costos, ingresos y activos. Ejemplo: Filial, Gerencia Autonomía respecto a: inversiones en inmovilizado, compras, política de cobro y política de pago Evaluación: rentabilidad del…
