ACCESS
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases dedatos son:
• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.
• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos.
CONCEPTO
Base de datos. | |
Una base de datos es un conjunto de datos que estánorganizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases dedatos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos. Dato.Representaciónsimbólica (numérica, alfabética, etc.) de un atributo de una entidad. Un dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero al ser procesado puede servir para realizar cálculos o tomar decisiones.Información.Es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describan sucesos o entidades.OBJETOS DE ACCESS |
Tablas de datos. | |
Una tabla de datos es un objeto que se define y utilizapara almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,… Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un clienteforman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,… Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser: | Campos |
| Código | Nombre | Apellidos | Dirección | C.P. |
Registro 1 | 1 | Luis | Grande Lilos | C/ Germanías, 23 | 46723 |
Registro 2 | 2 | Marta | Fran Dardeno | C/ Mayor, 34 | 46625 |
Registro 3 |3 | Francisco | Juan López | C/ Valle, 56 | 46625 |
Registro 4 | 4 | María | Huesca Buevo | C/ Franciscano, 67 | 46521 |
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Consultas. | |
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,…, pero en principio se utilizan para extraer de lastablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625. |
Formularios. | |
Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienenla forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES. |
Informes. | |
Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. |
LA PANTALLA INICIAL | |
Al iniciar Access aparece…
