Nota de crédito
1. Función: es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, porel motivo expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en Cajas Cerradas. La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es undocumento registrable.
2. En qué casos se usa: La Nota de Crédito se utiliza para roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, corregir errores porexceso de facturación.
3. Datos obligatorios: numero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración, importe, cantidad que devolves, importe total.
4. Datos imprimibles:fecha, numeración (automática), número de cliente, dirección del cliente, datos de cabecera.
Nota de débito
1. Función: es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la quele notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interéspor pago fuera de término, etc.
2. En qué casos se usa:
a) En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre unaplaza del interior.
b) En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
c) Cuando el vendedorquiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito.
Las causas que generan su emisión pueden ser:
o Error en menosen la facturación.
o Intereses.
o Gastos por fletes.
o Gastos bancarios, etc.
3. Datos obligatorios: numero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura,…
